Efektif Dan Efisien Dalam Membangun Booth

“Bangun booth kita dan mereka akan datang”,, ujar Mel White dari Classic Exhibits Inc. – Kalimat ini harus menjadi mantra saat mulai mendesain booth. Dengan booth yang dirancang secara teliti, kita memiliki kesempatan lebih baik untuk menarik klien potensial, melakukan penjualan, bertemu klien dan mengumpulkan kontak baru serta menyebarkan profil dan berita tentang perusahaan. Anggaplah booth sebagai miniatur atau dunia kecil yang mempresentasikan bisnis kita.

PROSES PERENCANAAN PAMERAN

  1. Mulailah proses perencanaan sejak awal dan pilih seseorang yang memiliki kapasitas untuk menangani jadwal serta kegiatan terkait
  2. Buat anggaran yang merefleksikan biaya sesungguhnya/real dari partisipasi pameran
  3. Pilih ukuran/luas lahan booth yang tepat sehingga sesuai dengan tujuan anggaran dan pemasaran
  4. Pameran dagang dapat menjadi salah satu media promosi yang mahal, namun tidaklah sulit untuk memaksimalkan Return on Investment (ROI)

PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN

Vindate for MOZAIK Indonesia

Salah satu cara terbaik dalam hal ini yaitu merencanakan segalanya lebih awal. Pilih satu orang untuk bertanggung jawab akan rencana kegiatan pameran dan penentuan jadwalnya. Pilihlah satu orang lagi untuk menyusun anggaran dan menentukan tujuan pemasaran. Orang ini harus memperhitungkan biaya sewa atau membeli booth/lahan, biaya tambahan booth seperti rak brosur, TV hingga biaya perjalanan. Biaya perjalanan akan bervariasi tergantung pada lokasi dan durasi menginap. Jika kita memutuskan untuk tinggal di penginapan atau hotel, maka perkiraan gambaran umum alokasi anggaran adalah

  • 25% untuk sewa booth/lahan
  • 20% untuk desain dan grafis
  • 15% untuk listrik, pembersihan
  • 10% untuk pengiriman barang (pulang pergi)
  • 10% untuk press kits dan promosi lainnya
  • 20% untuk staf, perjalanan, dan biaya lain-lain

Apabila berpameran, kita dapat mempertimbangkan bekerjasama dengan kontraktor booth profesional. Apabila sulit mencari mitra kontraktor, hampir seluruh penyelenggara pameran memiliki kontraktor booth yang ditunjuk sebagai mitra resmi pameran tersebut. Mereka melayani jasa desain, pemenuhan kebutuhan hingga pembangunan booth peserta.yang dimiliki.

Selain harus mengikuti aturan (do’s & don’ts) yang diberikan oleh penyelenggara mengenai desain dan pembangunan konstruksi booth, hal ini ditujukan demi keamanan dan kenyamanan bersama seperti area yang dilarang tertutup konstruksi booth seperti hydrant, panel listrik, alarm kebakaran dan fasilitas umum lainnya.

PERHITUNGKAN UKURAN

Ketika mempertimbangkan dimensi booth, pastikan desain kita memungkinkan pengunjung serta staff untuk berlalu-lalang dengan lancar di dalam booth serta sirkulasi keluar masuk orang dari ruangan yang ada. Buatlah lalu lintas di dalam booth menjadi sebuah alur demonstrasi yang harmoni dan jauhkan dari kesan kompleks sehingga membingungkan pengunjung. Sulaplah booth kita menjadi sebuah “pesta” yang terorganisir.

PERTIMBANGAN LAINNYA

Ilustrasikan booth sebagai bentuk 3D iklan perusahaan. Kita harus menyertakan warna identik perusahaan sedapat mungkin, kecuali jika kita menggunakan tema yang memerlukan warna tertentu.

Menampilkan logo perusahan sejelas mungkin, juga dapat dipertimbangkan sebagai bentuk branding awareness. Agar dapat menghemat ruang dan menambahkan tampilan yang menarik, tampilkan media promosi cetak kita di tempat yang tepat.

Presentasi maupun demonstrasi produk adalah sarana yang tepat untuk memperkenalkan produk perusahaan, namun dapat juga ditampilkan berupa video interaktif atau sekedar promosi hiburan yang ditampilkan di layar monitor. Kegiatan ini memberikan dampak instan agar pengunjung dapat terfokus ke dalam sebuah acara yang kita buat, sisi yang tidak kalah penting adalah bagaimana mempromosikan acara agar pengunjung tertarik untuk datang, seperti membuat judul yang menggugah, memakai jasa presenter ternama ataupun desain undangan yang unik. Pada akhirnya, pastikan kita melakukan konsultasi dengan orang profesional yang ahli dalam bidang pameran dagang jika diperlukan.

zakram

About zakram

No Comments

Leave a Comment

PT. Traya Eksibisi Internasional

Tower A, 6th FL
Jl. RA Kartini Kav 8, Cilandak Barat
Jakarta Selatan 12430 – Indonesia
info@trayaindonesia.com

pinteresttwittergplusinstagraminstagram

© 2017 Traya Indonesia

-